Vacature Front Office Manager

Locatie: Ede

Dienstverband: 36 tot 40 uur per week

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en contact met mensen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt?

Dan is deze functie als Front Office Manager bij JW Vastgoed Management iets voor jou. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat communicatie, administratie en planning op rolletjes lopen.

Over JW Vastgoed Management

JW Vastgoed Management is een professioneel en groeiend vastgoedbeheerbedrijf gespecialiseerd in het financieel- en technische VvE-beheer en Vastgoedmanagement.

Met een betrokken team beheren wij uiteenlopende vastgoedobjecten en circa 125 appartementencomplexen voor Vereniging van Eigenaars. Wij zorgen voor een soepel verloop van zowel administratieve als technische processen. Service, transparantie en kwaliteit staan daarbij centraal.

Door onze groei zoeken wij per direct een Front Office Manager die overzicht houdt, structuur brengt en onze organisatie aan de voorkant professioneel ondersteunt.

Jouw rol

Als Front Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ontvangt relaties, beheert de communicatie via telefoon en e-mail en ondersteunt collega’s bij administratieve werkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat vragen van eigenaren, bewoners en leveranciers snel en bij de juiste collega terechtkomen. Dankzij jouw organisatietalent blijven communicatie, administratie en planning overzichtelijk en efficiënt.

Wat houdt je functie in?

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor VvE-eigenaren, bewoners, opdrachtgevers en leveranciers
Coördineren van inkomende telefoontjes, e-mails en verzoeken
Beheren van de algemene mailbox en verzorgen van correspondentie
Ondersteunen van collega’s met administratieve werkzaamheden
Bijhouden en muteren van relatie- en dossiergegevens
Coördineren en plannen van afspraken en vergadermomenten
Zorgdragen voor een professionele en representatieve communicatie

Wat verwachten wij van jou?

HBO werk- en denkniveau
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met MS Office en Outlook

Wat bieden wij jou?

Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, want wij investeren graag in jouw groei
Een goede werk-privébalans
Gezellige werksfeer: de lunchtafel staat dagelijks voor jou en je collega’s gedekt!

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur je CV en motivatie naar Mariska van Hattem via pz@jw-vgm.nl
Of neem contact met ons op via 0318 – 252477.

Vacature Front Office Manager

Over JW Vastgoed Management

Jouw rol

Wat houdt je functie in?

Wat verwachten wij van jou?

Wat bieden wij jou?

Interesse?

Over JW Vastgoed Management

Adres gegevens

Huurders